Pemilihan Default Format Dokumen Pada Microsoft Office 2007

Sudah kita ketahui bahwa Microsoft Office 2007 merupakan produk Office Suite dari Microsoft yang kehadirannya cukup fenomenal. Bagi kebanyakan kalangan pemakai Microsoft Office, perubahan yang mencolok mata bukan pada featuresnya, namun dari sisi interface atau tampilannya yang lebih cantik daripada versi-versi pendahulunya.
Dan, untuk kali pertama, Microsoft melakukan perubahan mendasar dalam Format Dokumen pada Microsoft Office 2007, sebagai contoh, Format Dokumen Microsoft Word 2007 adalah .docx (sebelumnya .doc), dan Format Dokumen Microsoft Excel 2007 adalah .xlsx (sebelumnya .xls).
Memang sepertinya Microsoft ingin mengubah tatanan struktur yang tampaknya sudah dibakukan dan dibekukannya pada Microsoft Office versi-versi pendahulunya.

Namun sayangnya, Format File baru pada Microsoft Office 2007 ini tidak bisa dibuka pada Microsoft Office versi pendahulunya tanpa Microsoft Update. Anda tidak bisa membuka default format file Microsoft Word 2007 (.docx) dengan menggunakan Program Microsoft Word versi lama (2003/XP/2002), sebaliknya, Microsoft Word 2007 bisa membuka format dokumen Word lama (.doc) dengan menggunakan setting kompatibilitas tertentu secara otomatis.

Format Dokumen. Ya, agar Format Dokumen tidak menjadi kendala bagi Anda. Seperti peribahasa: “Life is Choices“, Anda juga bisa memastikan Format Dokumen dari Microsoft Office yang mana yang Anda pilih, kehendaki, inginkan, dan/atau butuhkan, apakah Format Baru (Format Office 2007) atau Format Lama (Format Office 2003/XP/97).
Bila Anda sudah menentkan pilihan, dan ternyata pilihan Anda jatuhkan pada Format Lama (Format Office 2003/XP/97) karena Anda telah terbiasa atau agar Administrasi Kantor tidak mengalami kesulitan, maka Anda perlu menjalankan trik sederhana di bawah ini, agar Anda tidak kerepotan dan kecapaian setiap kali menyimpan dokumen, Anda harus melalui proses “Save As” dan memilih format dokumen sesuai kebutuhan Anda.

Tips Pemilihan Default Format Dokumen Pada Microsoft Office 2007:

I. Pada Microsoft Word 2007:
- Langkah 1: Buka “Word Options”
- Langkah 2: Pilih dan Klik Menu “Save”
- Langkah 3: Pada tulisan “Save file in this format”, Pilih Format Dokumen pilihan Anda, misal “Word 97-2003 Document (.doc)”
- Langkah 4: Klik tombol “OK” untuk aplikasi dan keluar dari “Word Options”.

II. Pada Microsoft Excel 2007:
- Langkah 1: Buka “Excel Options”
- Langkah 2: Pilih dan Klik Menu “Save”
- Langkah 3: Pada tulisan “Save file in this format”, Pilih Format Dokumen pilihan Anda, misal “Excel 97-2003 Document (.xls)”
- Langkah 4: Klik tombol “OK” untuk aplikasi dan keluar dari “Excel Options”.

Keterangan:
- Pemilihan Format Dokumen tersebut pada Langkah 3 bertujuan memilih Format Dokumen yang dijadikan Default Format (Extension) saat dilakukan Penyimpanan Dokumen secara otomatis ataupun setiap saat Anda menyimpan dokumen tanpa Anda harus direpotkan memilih “Save As” dan memilih Format Dokumen pilihan Anda.
Sangat sederhana dan mudah, bukan?